Ce que nous vous proposons
Rattaché.e à la Direction de la santé, du dialogue social et de la qualité de vie au travail, et intégré à une équipe de 2 médecins du travail et 4 infirmières IDE, vous participez activement aux activités du service.
Vous aurez pour missionprincipale de :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome (SPSTA).
* Assister au quotidien les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail et participer à la bonne organisation du service.
Temps de travail: 37h/semaine - Sur site (Paris)
Quelles missions vous seront confiées?
* Accueillir et orienter les salariés.
* Organiser les visites en lien avec l’équipe et convoquer les salariés aux visites médicales et aux entretiens infirmiers.
* Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels le nécessitant vers les infirmières ou les médecins.
* Gérer la messagerie et le courrier du service.
* Participer à l’organisation et à la planification de l’activité de tiers-temps des médecins et des infirmières.
* Gérer les visites médicales : mise à jour des dossiers médicaux, planification, report, suivi, envoi des convocations, envoi des fiches de suivi aux intéressés.
* Gérer les commandes (papeterie, pressing, cartouches) et les factures.
* Créer, classer, numériser et archiver les dossiers médicaux et les documents en lien avec l’activité de médecine de prévention.
* Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de reporting liés à l’activité du SPSTA (habilitations médicales, périodicité des visites, actions sur le milieu de terrain…).
* Gérer les diverses demandes administratives des médecins et de la Direction (copie et envoi de dossiers médicaux …).
Quels atouts vous propulseront?
* Votre sens de l'organisation,
* Votre aisance sur les Logiciels et applicatifs métiers ( Maitrise de l’outil Préventiel/uEgar serait un plus),
* Votre goût du travail en équipe,
* Votre sens duservice aux collaborateurs,
* Votre respect de la confidentialité, du secret médical,
* Vous êtes force de proposition.
Quelle formation vous est demandée?
* Formation niveau Bac+2 titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale.
* Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en secrétariat médical, une expérience en santé au travail serait un plus.
Les petits plus
* Un environnement de travail stimulant,
* Une diversité de métiers,
* Une entreprise engagée pour l’inclusion de toutes et tous.
Nous sommes convaincus que la diversitéest une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.