Raison d'être du poste
Le/la Technicien.ne assure la gestion, la capitalisation et la mise à jour du référentiel documentaire du SEPDI et du BAT.
Il/elle garantit la traçabilité, la qualité et laccessibilité des documents (budgets, marchés, procédures, fiches MCO, RAO), tout en apportant un appui au suivi budgétaire global et à la production des tableaux de bord.
Missions principales
Gérer le référentiel documentaire SEPDI : procédures, fiches MCO, RAO, dossiers de marchés. -
Maintenir et organiser les espaces de capitalisation via les outils internes (M, SharePoint, outil de gestion de projet).
Assurer la cohérence et lactualisation des documents produits par les différents chefs de projet du BAT.
Participer au suivi budgétaire global du service (SEPDI) en lien étroit avec le Bureau des Affaires Générales (BAG) : mise à jour des tableaux de bord, extraction de données.
Organiser et diffuser les comptes rendus, notes et indicateurs pour appuyer la gouvernance.
Contribuer au transfert de connaissances : documentation des pratiques, support aux nouveaux arrivants.
Veiller au respect des règles darchivage, de confidentialité et de conformité réglementaire.
Profil
Niveau détudes : Bac à Bac (gestion, documentation, assistant technique)
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Requise(s)
- Formations et diplômes nécessaires à laccès au cadre demplois des techniciens,
- Expériences dans un poste de technicien support, documentation ou gestion administrative SI dau moins 2 ans Expériences en matière budgétaire et marchés publics
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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