Assistant administratif h/f

Votre mission

Au sein d'une entreprise de conditionnement basée à Clisson (44190), Adecco recrute un·e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, pour 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.

Rattaché·e au service administratif en lien avec la logistique, la production et le transport, vous contribuez à la traçabilité de l'activité de lavage de bouteilles et au bon déroulement des flux.
Vos missions principales :

- Assister la responsable administrative et logistique dans le suivi des commandes, la planification, la logistique et la qualité liées au lavage de bouteilles.
- Classer et archiver les documents (BL, fiches clients, documents qualité) pour garantir la traçabilité.
- Établir et finaliser le planning transports (enlèvements, livraisons, transports spécifiques).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, chauffeurs, visiteurs).
- Appuyer le suivi client : renseignements, envoi de tarifs et cahiers des charges, prise de commandes, mise à jour d'agenda, participation à la planification de la production.
- Préparer les bons de livraisons en lien avec la production et les documents qualité.
- Créer et mettre à jour les fiches prestations et fiches clients (photos, consignes, particularités, statistiques).
- Gérer les échanges avec les clients en cas de difficulté de lavage (photos, mails, appels) et proposer des solutions.
- Saisir dans l'ERP DIVALTO les commandes clients/fournisseurs, les BL, et affréter les camions hors secteur interne.
- Participer au suivi qualité : enregistrement des réclamations

Poste en horaires de journée, en interaction quotidienne avec la responsable administrative et logistique, la production, les caristes, les chauffeurs, les clients et fournisseurs. Polyvalence forte : accueil, administratif, planification et coordination logistique.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Candidatures traitées en toute confidentialité.
Votre profil

Profil recherché : personne polyvalente, à l'aise avec le terrain et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Vous appréciez autant l'administratif structuré que les échanges avec clients, chauffeurs et équipes internes.

Une première expérience en administratif, idéalement en logistique, transport ou industrie, est un plus.

Compétences comportementales :

- Rigueur et organisation pour assurer une traçabilité fiable.
- Bonne gestion des priorités et réactivité.
- Sens du service et relation client.
- Communication écrite et orale claire et professionnelle.

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Outlook, Word, Excel
- Gestion d'agendas et de plannings transports.
- Utilisation d'un ERP
- Notions en logistique (flux, enlèvements, livraisons, affrètements) : non obligatoire

Mission en intérim, temps plein, 12 mois, horaires de journée, au sein d'une activité de conditionnement dynamique où votre organisation et votre réactivité seront déterminantes.
possibilité de travailler en 4 jours 1/2 par semaine.
A propos de nous

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