Assistant(e) site

Rattachement hiérarchique : Plant Manager

Département : Opérations / Administration


L’Assistant(e) Site accompagne le Plant Manager et l’équipe de direction dans la coordination des activités administratives, opérationnelles et organisationnelles. Le poste garantit le bon fonctionnement du site, la fiabilité du reporting, une communication efficace entre les services, ainsi que le soutien aux initiatives transverses.


Responsabilités principales :


- Assister le Plant Manager dans ses activités quotidiennes.

- Piloter et suivre les programmes de productivité.

- Vérifier les valeurs de KPI et les prévisions associées.

- Coordonner la documentation, les factures et les processus administratifs internes.

- Préparer les rapports réguliers et ad hoc pour les ventes et la direction du site.

- Suivre les stocks d’articles (EPI, consommables internes, etc.).

- Participer aux inventaires périodiques et aux audits internes.

- Faciliter la communication et la coordination entre les différents départements.

- Organiser les réunions transverses et suivre les plans d’actions.

- Contribuer aux initiatives de lean management et aux bonnes pratiques administratives.

- Garantir la conformité administrative des demandes (validation, codification, pièces justificatives).

- Tenir à jour le registre interne des contrats et suivre les échéances contractuelles.

- Créer les comptes fournisseurs.

- Préparer et suivre les devis.

- Créer les commandes d’achat et gérer les réceptions.

- Suivre les factures / relancer les paiements en attente.


Expérience requise :



- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou manufacturier.

- Expérience préalable dans l’accompagnement d’opérations d’usine, de management de site ou d’équipes de production.

- Bonne compréhension du fonctionnement d’un site industriel : processus internes et coordination transversale.

- Expérience avec la documentation opérationnelle, les contrats et les flux administratifs industriels.


Qualifications :



- Formation Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion ou domaine équivalent.

- Expérience professionnelle pertinente en administration de site.

- Maîtrise de l’anglais obligatoire.


Compétences techniques :



- Maîtrise des outils informatiques.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).

- Capacité à analyser, structurer et présenter des données opérationnelles.

- Expérience avec un ERP et des outils de reporting industriels.


Compétences personnelles :



- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

- Excellentes compétences de communication écrite et orale.

- Polyvalence.

- Professionnalisme et respect de la confidentialité.

- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

- Esprit collaboratif, proactif et orienté solutions.


Systèmes & outils utilisés :


- Power BI – suivi de performance et tableaux de bord.

- Suite Microsoft Office – reporting et coordination.

- JD Edwards (JDE) – gestion administrative et opérationnelle.

- SAP – consultation et saisie de données.

* - GDIS – gestion de documents industriels.


Type d'emploi : Temps plein, CDI :


Avantages :


* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel


Horaires :


* Du lundi au vendredi
* Travail en journée


Rémunération supplémentaire :


* 13ème Mois


Lieu du poste : En présentiel