Le service Mobilité Internationale (SMI) est l'un des cinq services qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le service Partenariats Européens et Internationaux, le service Coopération Internationale, le Bureau Promotion Internationale et le Bureau Accueil des Chercheurs Internationaux. Le SMI est composé de 15 agents. Il assure la coordination des bureaux mobilité internationale et la bonne mise en oeuvre des tâches associées. Il organise ses activités dans une logique de continuité et de rationalisation entre les différents niveaux de subsidiarité de l'établissement (notamment les départements et collèges) et de transversalité au sein du pôle.
Il s'agit d'assurer:
- la coordination des activités de mobilité étudiante, enseignante et de formation des personnels ;
- la gestion des fonds alloués dans le cadre de ces activités ;
- l'accompagnement des formations internationales gérées au sein des bureaux mobilité. Le responsable du bureau Mobilité internationale assure la gestion et la promotion de la mobilité étudiante entrante et sortante des structures rattachées au campus de Talence (Collège Sciences et Technologies, ISVV, IUT) et manage trois agents.
Activités principales
Piloter la mobilité étudiante entrante et sortante et l'accueil des étudiants internationaux : rédiger l'information, élaborer les documents de référence et remonter les mises à jour du site web ; informer, conseiller et accueillir les étudiants (aider les étudiants dans la constitution de leur dossier et le choix de leur mobilité, accompagner au départ) ; prévoir les processus, procédures et calendriers et en assurer le suivi en relation avec les services et composantes, avec les deux autres bureaux mobilité ; coordonner la réception des dossiers de candidature, participer aux commissions de sélection, nommer les étudiants auprès des universités partenaires et transmettre les dossiers ; centraliser les nominations des étudiants étrangers ; coordonner la réception des dossiers de demande de bourses et la répartition des aides dans le cadre du dispositif AQUIMOB.
Gérer et développer les accords de partenariat Erasmus : assurer le suivi des accords ; travailler avec les coordonnateurs pédagogiques au bilan des accords existants et au développement de nouveaux accords ; suivre les échanges avec les partenaires (flux d'étudiants, domaines disciplinaires, avenants complémentaires).
Promouvoir et valoriser la mobilité étudiante entrante et sortante : mettre en place des actions de communication et organiser l'accueil des étudiants en relation avec d'autres services de l'université.
Manager les activités des personnels : travailler à l'harmonisation des procédures et à la mise en place d'actions communes ; organiser et superviser le suivi des dossiers ; veiller à l'utilisation de l'outil de gestion MOVEON.
Représenter les bureaux mobilité en interne et à l'extérieur de l'université.
Travailler sur des activités transversales : participer au réseau ENLIGHT sur la mobilité.
Travailler avec les chargés de coopération au bilan des conventions d'échange bilatérales existantes, faire le lien avec les coordonnateurs mobilité et évaluer la pertinence de la mise en place de nouvelles conventions.
Assurer la coordination des formations internationales, hors financement européen, dans leurs aspects administratifs et financiers (réunions de consortium et d'accueil, activités d'intégration et suivi des étudiants).
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