Spr 42 - réception, traitement et acheminement du courrier - accueil téléphonique

Informations générales Référence BA042ATC-119058 Date limite de candidature 10/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SPR 42 - Réception, traitement et acheminement du courrier - Accueil téléphonique Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Organisation et établissement du planning mensuel du bureau du courrier, Traitement du courrier arrivée (tri et ventilation par bureau) et préparation du courrier réservées, Traitement du courrier départ (affranchissement, établissement des LRAR et envois spécifiques, préparation des enveloppes et des envois à destination des collectivité de l’arrondissement), -Acheminement du courrier électronique reçu sur les boîtes fonctionnelles, Réception des actes des collectivités locales adressés en version papier ou déposés par les élus ou leurs représentants et apposition du cachet d’arrivée daté, Suivi des consommations et des frais d’affranchissement en fin de mois et relations avec la poste, Accueil téléphonique, Classement et archivage en lien avec les compétences exercées, Polyvalence (tous services pour des missions de catégorie C) et en particulier : - suspension des permis de conduire - renfort aux associations Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat général Composition et effectifs du service 1 A (le secrétaire général) 2 C Liaisons hiérarchiques secrétaire général Liaisons fonctionnelles La poste, tout agent ou bureau de la sous-préfecture, bureau du courrier de la préfecture, services du courrier des collectivités de l’arrondissement, tout usager ou interlocuteur du sous-préfet ou de la sous-préfecture. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Respect des horaires imposés par la poste, nécessité de bien connaître l’organisation de la sous-préfecture ainsi que celle de tous les services et destinataires des courriers à faire parvenir, aisance particulière relationnelle indispensable, forte augmentation des appels téléphoniques. Qui contacter : M. Jean-Valère BALDACCHINO, secrétaire général - Courriel : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement - Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL Clic): https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - à acquérir Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir Connaissance technique au choix - niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir Savoir rédiger - niveau initié - à acquérir Savoir-être Savoir s'adapter - niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement - niveau initié - à acquérir Savoir communiquer - niveau initié - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Roanne Rue Joseph Déchelette 42328 ROANNE Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé de la coordination et gestionnaire du courrier Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Lieu d'affectation Roanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Roanne Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) M. Jean-Valère BALDACCHINO