Responsable mobilités internationales

L'ESSCA recherche un Responsable ou une Responsable Mobilités Internationalesen CDD d'un an sous la responsabilité de la Directrice de la Direction de la Scolarité.

🎯La finalité du poste est essentiellement de piloter et garantir le bon fonctionnement du dispositif pédagogique des mobilités à l’international pour les étudiants ainsi que les processus des programmes Erasmus.

Missions principales :

Management :

* Manager et animer l’équipe du pôle International
* Garantir le développement des compétences des collaborateurs, collaboratrices
* Proposer et contribuer à la mise en place de l’organisation et des processus visant à optimiser le fonctionnement.
* Organiser la continuité d’activité et assurer un soutien opérationnel à l’équipe en cas de besoin.

Pilotage des activités :

* Garantir le bon déroulement des mobilités entrantes et sortantes en veillant et coordonnant les activités suivantes:
o Coordonner le dispositif des bourses ERASMUS ou autres bourses spécifiques
o Coordonner les affectations et le suivi des étudiants en mobilité international et/ou en double-diplômes internationaux
o Assurer le support pour le processus de sélection des DDI sortants
o S’assurer de l’harmonisation des pratiques, à l’équité de traitement des étudiants sur chaque campus
o Prendre en charge et traiter les cas litigieux
o Collaborer avec la direction de la scolarité/Etudes pour l’organisation des jurys internationaux
* Prendre en charge la coordination des mobilités internationales pour une zone géographique dédiée.

Pilotage des données et des outils :

* Coordonner la mise à disposition des données pour la Direction des Affaires Internationales (DAI), notamment la mise à jour des conventions (universités partenaires, Erasmus, etc.).
* Participer à la préparation des dossiers d’accréditation et de renouvellement, en lien avec les parties prenantes.
* Contribuer à la mise en place et à l’optimisation des outils de gestion (MoveON, CRM, etc.).

Titulaire d’un Bac +5 en gestion, relations internationales ou management de projets, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans un environnement à dimension internationale. Vous avez une connaissance approfondie du secteur de l’enseignement supérieur et avez déjà exercé des fonctions d’encadrement, démontrant ainsi vos compétences en management d’équipe.

Votre maîtrise du règlement des études, alliée à une solide expertise en gestion de dossiers, en diplomatie et en rédaction, vous permet d’évoluer avec aisance dans des contextes exigeants et multiculturels. Vous savez fédérer les équipes autour d’objectifs communs et les accompagner dans la mise en œuvre opérationnelle des dossiers de mobilités internationales. Vous êtes également en mesure d’assurer le suivi et l’accompagnement budgétaire en garantissant une gestion rigoureuse et conforme aux process.

La maîtrise parfaite de l’anglais est exigée et la pratique d’une troisième langue vivante constituera un atout supplémentaire. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre sens du relationnel, votre écoute et votre discrétion. Vous faites preuve d’un esprit d’équipe affirmé, d’une grande capacité d’adaptation et d’une rigueur constante dans la gestion de vos missions. Autonome, organisée et capable de hiérarchiser les priorités, vous saurez relever les défis de ce poste avec efficacité et engagement.

Caractéristiques du poste proposé :

* Type de contrat : CDD
* Date du contrat : 01 juillet 2025 au 31 juillet 2026
* Durée du travail : temps plein - 35 heures
* Statut : Cadre
* Rémunération : selon profil

Éléments périphériques:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

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