Le Groupe Sterne et plus particulièrement notre agence ATS International recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance motivé(e) et désireux(se) d'apprendre pour rejoindre notre équipe. Vous avez la volonté de vous investir et de développer vos compétences professionnelles. Vous travaillerez en binôme avec notre Assistante Administrative, ce qui vous permettra de bénéficier d'un encadrement personnalisé. À propos de notre agence : Notre agence est spécialisée en tant que commissionnaire de transport. Nous intervenons dans les domaines suivants : opérations de transit, affrètements maritimes, terrestres, aériens, entreposage, bagages et marchandises, commissionnaire de transports, logistique de transports, agence de douane, emballage, intermédiaire d'assurance de marchandises, transport de marchandises, déménagement et location de véhicules avec conducteurs pour des véhicules excédant 3,5 tonnes. Missions principales : Gestion Comptable : - Saisie des factures d'achats de nos fournisseurs et transmission au service comptable. - Saisie et transmission des factures liées à la douane. - Assurer la facturation liée au BREXIT. Assistanat de l'agence : - Gestion des remises de chèques. - Gestion de la flotte de véhicules. - Gestion et maintien des stocks de fournitures de bureau. Relais RH : - Suivi des frais et saisie des dépenses pour les chauffeurs dans les outils dédiés. - Assurer le suivi des congés du personnel. - S'assurer que les visites médicales soient réalisées dans les délais impartis. - Suivi du plan de formation et des certifications. - Saisie des horaires des chauffeurs dans l'outil de gestion.
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