Gestionnaire administratif (f/h)

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif (F/H)

Catégorie

B

Cadre d'emplois

Rédacteurs territoriaux

Présentation de la Direction

Accompagner les entreprises qui se transforment pour tenir compte des mutations de notre société et du défi écologique, afin qu’elles adaptent leur modèle économique et soient pérennes : c’est la mission de la Direction de l’entreprise et de l’innovation (DEI).

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer au développement économique local et à l’innovation dans Région des Pays de la Loire ?

En qualité de Gestionnaire administratif, vous contribuez à mettre en œuvre la politique publique régionale d’innovation, du soutien financier aux structures de l’innovation et au suivi annuel de leurs actions. Vous assurez le suivi administratif et financier des demandes de subventions.

Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :

- Assurer l’exécution comptable des décisions de la Région en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique, notamment pour les subventions accordées à des structures d’accompagnement à l’innovation ;

- Assurer le suivi administratif et financier de la gestion immobilière des Technocampus dont la Région est propriétaire en lien avec la Direction du Patrimoine immobilier (gestion des baux

Immobiliers : avenants, renouvellements, appel des loyers et suivi des recettes, gestion des taxes foncières), suivi du budget Travaux, suivi du contrat-cadre avec l’agence régionale Solutions&Co et contrats subséquents ;

- Assurer le suivi des échéances de prestations ou de subventions ;

- Renseigner les bénéficiaires sur le traitement de leur dossier, et échanger avec eux pour obtenir les pièces nécessaires pour les paiements ;

- Participer à la rédaction des projets de rapports et de délibérations, des conventions et des avenants en lien avec les chefs de projet et les intégrer sous l’outil de gestion des rapports et délibérations en lien avec l’assistante du service ;

- Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires ;

- Préparation du budget en lien avec la chef de pôle et les autres gestionnaires du service ;

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Modalités de recrutement

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Des compétences, un potentiel, votre singularité

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Licence 1 ou 2 en droit public, BTS Comptabilité et Gestion), ou de niveau 6 (Licence 3 en droit public, BUT Gestion des organisations publiques), avec une expérience significative sur des fonctions similaires en lien avec le développement économique local, vous maîtrisez la réglementation en matière de marchés publics, de comptabilité publique, et des régimes d’aides et subventions publiques.

Vous connaissez les acteurs économiques régionaux, et notamment des structures d’accompagnement à l’innovation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Rigoureux, vous maîtrisez la bureautique, en particulier Excel, à un haut niveau. Une maîtrise des logiciels métiers (ASTRE, Délibairs, …) serait très appréciée. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, relevés de décisions, synthèses, notes, etc.) et relationnelles, avec un sens élevé de la pédagogie et de la diplomatie.

Vous aimez le travail d’équipe et savez apporter votre bonne humeur dans le collectif de travail ! Réactif, rigoureux et organisé, vous savez respecter des délais contraints et appliquer (et faire appliquer !) les procédures administratives. Vous êtes force de proposition pour une amélioration continue de la qualité du travail et du service aux entreprises innovantes.

Lettre de motivation appréciée

Niveau d'études min. requis

6 - Licence, Licence professionnelle, BUT

Précision complémentaire niveau d'études

ou expérience professionnelle équivalente sur un poste similaire

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Titulaire du permis

Non

Modalités organisationnelles

Conditions d'exercice

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous !

En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport, etc.) et soutient de nombreux projets des territoires.

Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.

« Notre ambition : faire grandir les talents ! »

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

- Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ;

- Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ;

- Expérimenter et valoriser vos techniques de créativité et d’agilité grâce à nos experts en innovation publique ;

- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé, d’une crèche d’entreprise, de chèques déjeuner, de prestations sociales de loisirs et de culture…).