Adjoint·e au responsable du bureau des personnels enseignants f/h

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint·e exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines. Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du responsable du bureau, l'adjoint·e participe à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique. Il garantit la qualité en mettant en œuvre les procédures et en appliquant la réglementation.
L'adjoint·e au responsable du bureau des personnels enseignant :
- anime et coordonne l'activité d'une équipe de cinq gestionnaires
- s'assure du respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière
- coordonne l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de position ou congés...), participe à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation...) et prend en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire...)
- participe au contrôle à priori et a posteriori des mouvements de paie
- assure le suivi des dossiers complexes, rédige des notes et courriers
- conseille les structures et les agents en matière de gestion RH
- participe au déploiement d'outils de gestion
- assure la formation de son équipe dont il accompagne la montée en compétence
- participe à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière
- alimente et actualise les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes
- s'informe sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Conditions particulières d'exercice :
Permanences possibles afin d'assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires.
Ce cdd intervient dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du responsable du bureau des personnels enseignants

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé·e d'un bac+2 au minimum dans le domaine des ressources humaines.
Vous disposez d'une première expérience dans ce domaine.
Dans l'idéal, vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université ainsi que des différents statuts et de la réglementation relative aux personnels gérés (titulaires et contractuels).

Vous connaissez les règles de gestion administrative et financière RH.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les outils spécialisés RH.
Et enfin..
Vous avez déjà managé et animé une équipe.
Vous savez déléguer et prioriser vos tâches.
Vous êtes autonome, rigoureux et faites preuve d'une grande organisation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social