Contexte du recrutement et définition de poste
Contexte
Le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. Il a pour mission de développer la recherche, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation et la diffusion de la culture scientifique.
La direction de la recherche, de l'expertise, de la valorisation et de l'enseignement (DGD REVE) est la structure d'organisation, d'appui et de coordination des missions de recherche, d'expertise et d'enseignement de l'établissement. Son fonctionnement est assuré par un secrétariat général administratif dans la perspective d'optimiser les missions de pilotage, d'organisation, de coordination et d'animation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques.
Au sein de la DGD REVE, la station marine de Dinard constitue, avec la Station marine de Concarneau, le service des stations marines du Muséum. Les stations marines du Muséum participent à la mise en oeuvre de la mission de l'établissement et sont des centres mutualisés offrant un accès à un ensemble de plateaux techniques, moyens à la mer, dispositifs d'observation et d'expérimentation.
La gestion administrative et financière de la station marine de Dinard est assurée par la secrétariat général administratif de la DGD REVE.
Définition du poste
Le gestionnaire administratif et financier intervient en soutien de la responsable administrative et financière de la station marine de Dinard. Il assure, sur un mi-temps, des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réalise des actes administratifs et des actes de gestion financière et/ou comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l'établissement.
Missions
- Participer à la gestion administrative, financière (engagement, certification, livraison) de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Relations professionnelles
En interne :Chef de station, direction de la DGD REVE, Equipe du SGA, Services de la DGD R (RH, Finances, Juridique)
En externe : Partenaires privés / prestataires, Partenaires publics
Profil recherché
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC apprécié)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer des règles financières
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Dinard
Contrat : CDD de droit public de 1 an à partir du 1er juin
Temps de travail : Mi-temps 50%
Les avantages
Forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste
Tickets restaurants selon le site
Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
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