Adjoint au directeur de projet pmo h/f

Contexte du projet

La SGP recherche Adjoint(e) au Directeur de projet PMO H/F pour sa directionPilotage Méthodes et Outils (PMO) !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaboratrices etcollaborateurs experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, celui du Grand Paris Express. Vos missions

PROCESSUS ET METHODES TRANSVERSES
- Garant de l'application des processus, méthodes et outils transverses de la SGP sur le plateau projet. Veiller à leur déploiement à la maille ligne, tronçon et ouvrage;
- Participer et contribuer au titre du plateau projet aux activités des directions métiers transverses ;
- Piloter des expertises sur la conformité, qualité, les risques, la gestion documentaire ;
- Garant de la mise en oeuvre de la politique documentaire et de la politique d'archivagesur le plateau projet et auprès des partenaires AMO, MOE, Titulaires.
- Être force de proposition pour optimiser les flux d'information entre les différents acteurs du projet (ATMO, Titulaires, directions et métiers SGP);

QUALITE / CONFORMITE / GESTION DOCUMENTAIRE :
- Animer, sensibiliser les acteurs et mettre en oeuvre au sein du plateau projet, le pilotage de la qualité ;
- Piloter l'accompagnement des équipes du plateau projet à la mise en place de points de contrôle, à leurs supervisions et au traitement des écarts ;
- Mener des revues qualité avec les MOE, l'ATMO et les titulaires au niveau de la ligne ;
- Maintenir le référentiel des processus applicables au plateau projet et la documentation associée;
- Animer et sensibiliser les acteurs du plateau projet aux enjeux et au contenu de ce référentiel.
- Assurer la mise en application des processus au sein de la direction de projet et de ses MOE/ATMO / Titulaires;
- Participer aux restitutions des missions d'audit interne qualité et conformité et suivre la mise en oeuvre des recommandations issues des missions d'audit ;
- Mettre en place et réaliser des audits et des contrôles de second niveau sur le périmètre du projet ;
- Représenter le plateau projet au sein du réseau qualité conformité et veiller à l'application des actions qui y seront établies.
- Définir et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage de la qualité et de la conformité ;
- Partager aux différents niveaux de pilotage du projet (ouvrages, tronçons, ligne) ces indicateurs et les analyses associées au travers des instances de pilotage en place;
- Encadrer l'activité de gestion documentaire pour le plateau projet;
- Participer activement à la définition et au déploiement des méthodes et processus permettant de garantir lalivraison de la documentation nécessaire au transfert en gestion technique et à la constitution des dossiers réglementaires nécessaires à la mise en service.

REPORTING

GESTION DES EVOLUTIONS

RETOUR D'EXPERIENCE

CONCEPTION-REALISATION-ACTIVITES SPECIFIQUES

MANAGEMENT