RESPONSABILITÉS :
Gérer l'ensemble de la partie administrative, financière et RH de la société, en lien direct avec la direction :
Technique/Gestion administrative et comptable
• Ouvrir le courrier, enregistrer sous Excel les factures fournisseurs et classer
• Règlements fournisseurs
• Réviser les comptes annuels et préparer les documents du bilan
• Être le référent assurant la bonne marche du service Administratif & Comptable, interpréter les indicateurs et participer à l'amélioration continue
• Enrichir et mettre à jour les bases de données (ERP et/ou Excel) notamment soutien dans la veille Reach / Rohs
Gestion financière
• Échanges avec le cabinet comptable
• Échanges avec les services financiers (banque)
• Gestion de la trésorerie en collaboration avec la gérante
• Montage des dossiers de subvention
• Gestion et négociation des assurances
Ressources humaines
• Former et/ou organiser la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
• Être le référent du service Administratif & Comptable en cas de problème des autres collaborateurs
• Animer les réunions d'échanges entre l'équipe, les méthodes et/ou la direction
• Effectuer les entretiens d'embauche
• Embauche et suivi des salariés
• Tableau de pointage
• Procédures de licenciement et sanctions
• Organisation et suivi des entretiens individuels
• Suivi médecine du travail
• Gestion intéressement, PEE / PERCO
• Préparation des éléments de paie (pointages, congés)
• Support juridique possible via l'UIMM
Qualité - ISO - RSE
• Suivre ISO 9001 et autres normes
• Suivi de l'amélioration continue et des plans d'actions
• Mise à jour et création de documents dans la bibliothèque qualité
• Assister aux audits ISO
• Suivi des démarches RSE
Coordination interne et externe
Relations internes :
Collaboration avec :
• Processus Vente (chiffrage)
• BE & Méthodes
• Achats
• Production
Nature des relations : transmission d'information, communication, conseil et relation pédagogique.
Relations externes :
• Échanges avec fournisseurs et clients
• Réponses aux questions des auditeurs (clients, organisme certificateur)
Activités complémentaires
En cas de forte charge, possibilité de renfort opérationnel (préparation pièces, nettoyage, remplissage, etc.)
Ranger le poste de travail
PROFIL RECHERCHÉ :
• Niveau Licence minimum exigé ( formation orientée finance / gestion / comptabilité )
Compétences techniques
• Maîtrise d'un logiciel comptable
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
• Capacité à réviser les comptes annuels et préparer les documents de bilan
• Aisance dans la gestion administrative, financière et RH
• Connaissance des procédures RH (embauche, contrats, disciplinaire, pointage, médecine du travail, intéressement, PEE / PERCO)
• Capacité à suivre les normes ISO 9001 et à participer aux audits
• Aptitude à enrichir et mettre à jour des bases de données (ERP / Excel)
Compétences comportementales
• Rigueur et méthode
• Capacité d'écoute et d'analyse
• Discrétion et sens de la confidentialité (poste à responsabilités)
• Autonomie dans l'application des consignes hiérarchiques
• Capacité à proposer des améliorations avec validation hiérarchique
• Disponibilité en période d'activité intense
• Respect des consignes de sécurité et du port des EPI
Qualités attendues
• Personne de confiance
• Sérieuse et impliquée
• Capable d'assurer un rôle central au sein du service Technique – Maintenance & Stock - Humain
• À l'aise dans un environnement transversal (finance, RH, qualité, production)
Conditions du poste :
• CDI
• Lieu : Metz
• Rémunération : 2500€ Net pour 39h.
• Les horaires de travail peuvent être répartis sur 39 heures, organisées sur 4 jours ou sur 5 jours, selon votre choix.
• Pas de Télétravail
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