Office manager - gestion administrative et financière h/f

SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d'accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure. Nous recherchons un(e) Office Manager / Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du soutien à la direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités
- Secrétariat général
- Assister le Dirigeant sur les affaires administratives générales
- Gestion du secrétariat juridique de la société en lien avec les conseillers de la structure
- Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable : préparation des éléments de paie (externalisée), gestion des congés et des absences, notes de frais, gestion des contrats de travail
- Etablissement et analyse des reportings et tableaux de bord mensuels
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement de la structure
- Participation à la réalisation des budgets
- Elaborer et améliorer les procédures
- Administration des Ventes
- Gestion de la facturation client
- Suivi du recouvrement
- Gestion budgétaire
- Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de la société
- Assurer la bonne gestion des charges de fonctionnement
- Gestion de la trésorerie
- Participation à l'arrêté des comptes annuels et des situations intermédiaires en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Etablissement des déclarations fiscales

Rejoignez-nous et envoyez-nous votre CV pour une belle aventure !

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue :