Coordinateur accueil périscolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Oui Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Primes de vacances et de Noël + participation aux assurances prévoyance et complémentaire santé à hauteur de 50 % Descriptif de l'emploi Finalité du poste :
Proposer aux familles dont les enfants sont scolarisés une solution d'accueil collectif en dehors des horaires scolaires

Rattachement aux services municipaux : poste dépendant du Pôle Education
Supérieur hiérarchique direct : directeur du Pôle Education
Liste des postes placés sous l'autorité du poste : 12 à 16 adjoints d'animation à temps non complet
Temps de travail : 36 h par semaine sur 4 jours pendant le temps scolaire et sur 5 jours en dehors du temps scolaire
Contraintes du poste : les congés sont à poser obligatoirement pendant les vacances scolaires à l'exclusion des 2 semaines précédant la rentrée de septembre en concertation avec le responsable du Service
Localisation du poste : Mairie, rez-de-chaussée ; suivi des animateurs/trices sur les lieux d'accueil des enfants le matin et le soir
Moyens matériels : téléphone, bureau, PC, logiciels de bureautique, véhicule de service Missions / conditions d'exercice Management
- présence sur les lieux d'accueil les matins et soirs
- transmission des consignes : lors de réunions, sur les sites d'accueil
- contrôle de la mise en œuvre des consignes : activités, sécurité, gestion administrative…
- mise en place d'outils d'évaluation du personnel
- gestion des conflits
- communiquer sur la règlementation, les objectifs fixés par les élus, la sécurité, le projet pédagogique
- recenser les besoins de formation en concertation avec le responsable du Pole
- présélection des candidats lors des vacances de poste en concertation avec le responsable du Pole
Organisation de l'accueil
- élaborer le planning de travail des animateurs/trices en fonction des lieux d'affectation (6 sites)
- organiser et assurer le cas échéant l'accueil
- prévoir l'organisation matérielle des activités : recensement, commande, distribution
- élaborer un projet pédagogique
- organiser les activités spécifiques nécessitant le recours à des intervenants extérieurs
Gestion administrative
- Mise en forme du projet pédagogique
- centralisation des présences des enfants
- Gestion administrative des inscriptions via un portail
- saisie des informations demandées par la CAF et gestion de la TAM
- gestion des fiches sanitaires
- transmission des éléments nécessaires à l'établissement des actes d'engagements des animateurs/trices et des états de présence mensuels au service des ressources humaines sous couvert du directeur
Activités secondaires
Participe à la vie du service Pôle Education en assurant diverses tâches : accueil du public, inscription et paiement des services proposés par le service (restauration scolaire, transport scolaire, aides à la scolarité…) et organisation d'une semaine théâtre en direction des scolaires Profils recherchés Diplôme requis : BPJEPS LTP, BPJEPS ATP (Module LTP acquis) ou équivalence
Savoir
. Connaître la réglementation dans le domaine de l'accueil des enfants
. Elaborer un projet pédagogique
. Techniques de management
. Connaissance des techniques d'animation
. Bases en informatique
. Règles de sécurité
Savoir faire
. Permis
. Expliquer et faire respecter les
consignes
. Elaborer des plannings
. Repérer et réguler les conflits
. Détecter les anomalies en fonc-
tion des règles établies
. Maîtriser le logiciel Enfance et les logiciels bureautiques WORD et EXCEL
Savoir être
. Esprit d'initiative
. Relationnel facile
. Aptitudes à l'encadrement et au travail en équipe
. Conscience professionnelle
. Ponctualité
. Adaptabilité
. Charisme
. Rigueur
. Rendre compte