Description du poste
Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité, Environnement et Qualité (HSEQ) d’un leader mondial du secteur de l'énergie, vous interviendrez en tant que pilier opérationnel sur deux axes stratégiques : le support aux processus achats et le pilotage de la conformité (ICC).
Votre rôle sera d'assurer la fluidité administrative et la fiabilité des audits pour garantir l'excellence opérationnelle du département.
Vos Missions principales
1. Assistance Achats et Gestion Administrative
* Gestion du cycle de commande : Saisie et suivi des commandes spécifiques aux activités HSEQ.
* Relation fournisseurs : Interface avec les prestataires, suivi de la facturation et résolution des litiges de premier niveau.
* Reporting & Archivage : Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et gestion documentaire rigoureuse des dossiers achats.
2. Pilotage des Contrôles de Conformité (ICC)
* Coordination des demandes : Centralisation et qualification des besoins liés aux contrôles internes.
* Organisation des audits : Planification logistique et suivi opérationnel des campagnes d'audit sur le terrain.
* Analyse et restitution : Consolidation des données collectées et présentation des résultats aux parties prenantes.
3. Support Transverse
* Selon l'actualité de la Direction, vous pourrez être amené(e) à prêter main-forte sur d'autres projets structurants relevant du périmètre HSEQ.
Qualifications
* Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Achats ou Qualité/HSE.
* Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement industriel exigeant ou au sein d'une grande structure.
* Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel impératif). La connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus.
* Soft Skills : Rigueur exemplaire, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacité à traiter des dossiers confidentiels avec discrétion.
Informations supplémentaires
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