Vos missions en quelques mots
➢ Gestion et finances
Gérer la régie et en tenir la comptabilité :
* manier et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives (tenue de la caisse)
* Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement
* vérifier, encaisser et enregistrer les recettes
* vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement
* effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures
* effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fonds au Trésor
* clôturer périodiquement les comptes
* effectuer le classement et l'archivage des documents
* élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers
* élaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers
* apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante
* établir la balance définitive
* classer et transmettre les pièces à la Trésorerie Générale
Gérer les biens des détenus :
* vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites, etc...).
* porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs, y compris les achats en cantines
* assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles et des amendes pénales et douanières.
* Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux PPSMJ.
* Enregistrer les rémunérations des détenus sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail
* Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers (exemple : ASP pour les formations professionnelles et indemnités de congés payés)
Effecteur les oppositions et les saisies sur le compte nominatif :
* procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux
* assurer le suivi des pièces et du solde (pension alimentaire, avis à tiers détenteur, saisies
* calculer le montant global des sommes à verser
* prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations
Gérer la main d'œuvre pénale, le travail d'intérêt général (TIG), les chantiers extérieurs et la semi-liberté
* vérifier et assurer le suivi des feuilles mensuelles de rémunération et des remboursements des concessionnaires
* effectuer des recherches d'information pour les validations d'activité (retraite des PPSMJ libérées)
* Contrôler les sommes versées par l'ASP pour la formation professionnelle au regard des états récapitulatifs.
Profil recherché
Connaissances
* Droit pénitentiaire
* Procédure pénale
* Environnement professionnel
Savoir-être
* Sens de l'analyse
* Avoir l'esprit d'équipe
Savoir-faire
* Communiquer avec des interlocuteurs variés
* Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
* Prioriser
* Diriger une structure, un service
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Sans Objet
Offres de formation associées à votre prise de poste : Sans Objet
Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité d'accéder au grade/corps supérieur par tableau d'avancement/liste d'aptitude/examen professionnel
Niveau d'études minimum requis
* Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation
Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
* Madame Cécile GUILLOTEL, Adjointe au Chef d'établissement
* Lynda VERGEROLLE, Attachée
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