Un·e assistant·e de direction f/h

Informations générales

Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées ( agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entrele Service Autonomie à Domicile ( bénéficiaires), un service établissements (6 EHPAD et 1 résidence autonomie, soit places), la Maison des aînés et des aidants (lieu ressource qui abrite le CLIC de Rennes) et les services centraux (secrétariat, service ressources humaines, mission "ville et métropole amies des aînés"). C'est au sein du service établissements que le CCAS de la ville de Rennes recrute

Un·e assistant·e de direction F/H.

Missions

Vous avez envie d'être au cœur de l'organisation d'un grand service municipal qui fonctionne 24h/24, jours par an, au service de la population la plus fragile du territoire, de participer au fonctionnement d'un service porteur de valeurs fortes de solidarité et d'accompagnement en faveur de nos aîné.e.s?

Vos missions se répartissent ainsi :

-Vous assurez la coordination administrative de la direction (accueil physique et téléphonique, diffusion d'informations, gestion du courrier, des agendas, préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus, des séances du Conseil d'Administration du CCAS, …),

-Vous suivez et rendez compte des activités de la direction en interne ou à destination des financeurs et des partenaires (tableaux de bord, recueil de données pour des enquêtes, …),

-Vous participez à la continuité de service de l'équipe des services centraux de la Direction.

Ça vous plait? Rejoignez-nous.

Profils recherchés

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ou de communication et possédez des facilités rédactionnelles. Vous savez faire preuve d'agilité dans votre travail. Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie de vos travaux et vous êtes force de proposition. Vous avez démontré au cours de votre parcours professionnel que vous aviez des qualités de rigueur, d'écoute et un sens avéré des priorités. Vous possédez un sens aiguë de la discrétion et de la confidentialité indispensable sur ce type de poste. Conditions de travail : 37 h 30 jours de RTT, télétravail 2 jours/semaine

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.