COOP-TIMErecherche pour son client, un cabinet d'avocats pluridisciplinaire reconnu pour la qualité de son accompagnement, un(e) Secrétaire - Standardiste (H/F) pour assurer l'accueil et le secrétariat au sein de son équipe. ?
Pourquoi les rejoindre ?
- Intégrez un cabinet d'avocats à taille humaine qui est investi aux côtés de ses clients dans des dossiers juridiques variés.
- Intégrez une équipe conviviale et impliquée, dans un environnement professionnel stimulant.
- Apportez votre sens du service et votre rigueur à un poste clé, au contact quotidien des clients et de l'équipe. LES MISSIONS :
Organisées autour de deux axes complémentaires :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les clients, identifier leur demande et les orienter ;
- Assurer la bonne tenue de l'accueil et des salles de réception (propreté, mise à disposition des plaquettes, stylos, etc.) ;
- Réceptionner les appels entrants, analyser la demande et assurer l'orientation ou la mise en relation ;
- Filtrer les appels indésirables (démarchage, enquêtes) ;
- Répondre aux demandes d'informations simples.
Secrétariat courant :
- Rédiger et mettre en forme des courriers ;
- Gérer le courrier recommandé entrant et les envois sortants ;
- Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes, contrôle des livraisons ;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance ;
- Participer à l'archivage et à l'organisation administrative du cabinet.
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