Publiée le 16 juin
Mission du poste
Présentation Entreprise
À propos de nous 2A Organisation est une entreprise spécialisée dans l'organisation de marchés de Noël et d'événements éphémères d'envergure à travers toute la France et Europe. Notre atelier de Malville conçoit et fabrique les structures bois et décors qui donnent vie à nos événements.
Le poste Dans le cadre du renforcement de l'organisation de notre pôle décoration, nous recrutons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(e) en CDD 39h pour venir en appui direct au Responsable Décoration.
Véritable bras droit opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la structuration et le bon fonctionnement de l'atelier : vous assurez le suivi administratif et logistique, centralisez les informations et fluidifiez les échanges entre les équipes.
Vos missions
Gestion administrative & financière ?
- Suivi des devis et factures fournisseurs/prestataires
- Relances et contrôle des documents administratifs prestataires
- Mise à jour dans notre ERP et des tableaux de bord de suivi budgétaire
Coordination & planification
- Suivi de la planification de l'atelier et des interventions
- Interface entre le Responsable Décoration et les Chefs de Projet marchés
- Centralisation et transmission des informations entre les équipes terrain et l'atelier
Appui organisationnel
- Aide à la structuration des process internes du pôle décoration
- Rédaction de comptes rendus, suivi des actions, relances
- Support administratif général au Responsable Décoration
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et à l'aise avec les chiffres
- Vous avez le sens de la communication et savez gérer plusieurs interlocuteurs en parallèle
- Une première expérience en gestion administrative, coordination ou assistanat est souhaitée
- La connaissance du secteur événementiel est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un outil de planification
Conditions
- CDD - 39h/semaine
- Statut Employé
- Poste basé à Saint-Etienne-de-Montluc
- Rémunération 2 250€ brut
- Déplacements sur le national
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Entreprise
La socit 2A Organisation spcialiste dans l'organisation de marchs de Nol et d'vnements en centre commerciaux, recherche un second pour son atelier Saint Etienne de Montluc (44).
