Chez BizLine, ce sont plus de 100 personnes qui élaborent des produits et solutions toujours plus pratiques pour nos clients et respectueux de l'environnement. En tant que marque propre de Rexel, nous proposons ainsi plus de 4200 références d'équipement et de consommables à nos clients. Marque Propre du groupe Rexel (26 000 salariés à travers le monde, pour plus de 19 milliards de Chiffre d'Affaires en 2023) nous sommes présents dans 14 pays au travers du réseau Rexel (aussi bien en ligne qu'en agence) pour faciliter le travail des électriciens, plombiers, chauffagistes, climatiseurs. Résolument différents, nous valorisons la singularité et la diversité qui nous permettent d'aiguiser notre intelligence collective.
Une démarche RSE « BizCare » innovante sur toute notre chaîne de valeur nous permet de concilier excellence professionnelle et responsabilité environnementale et sociétale. Notre objectif : améliorer de façon globale notre impact social et environnemental. Nos actions se déploient ainsi autour de 5 piliers :
- Fournissons des produits plus durables
- Maitrisons l'impact de nos activités
- Optimisons nos flux logistiques
- Assurons le bien-être de nos collaborateurs
- Soyons solidaires et engagés
Rejoignez une entreprise pétillante où vous pourrez exprimer votre esprit d'initiative, proposer vos idées innovantes pour mettre en oeuvre des projets responsables dans la bonne humeur ! VOTRE QUOTIDIEN
Rattaché(e) à la Responsbale Comptables et rattaché(e) à l'équipe Finance composée de 7 personnes vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de la base fournisseurs (création, modification, désactivation) et mise à jour des approbations des fournisseurs dans le système
- Vérification des mentions fiscales obligatoires sur les factures fournisseurs.
- Comptabilisation des factures fournisseurs dans l'outil de rapprochement automatique (3-way Matching)
- Gestion des écarts de prix et de quantités en collaboration avec les services approvisionnement et achat, ainsi que le suivi du circuit de validation
- Suivi et contrôle des factures non parvenues et des avoirs à recevoir constatés automatiquement pour les marchandises
- Gestion des acomptes fournisseurs
- Traitements des demandes des fournisseurs (relances, confirmation du solde, détail des paiements, etc.)
- Réaliser le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
- Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles y compris dans le cadre des audits annuels (provisions, justificatifs de comptes, etc.).
- Gestion des règlements
- Déclarations mensuelles des échanges de biens (enquête mensuelle statistique sur les introductions et expéditions de biens intra-UE et état récapitulatif TVA concernant les livraisons de biens intra-UE)
- Gestion et administration de l'outil de rapprochement des factures fournisseurs
Les outils principaux sur lesquels vous serez amené(e) à travailler quotidiennement sont :
- Outils bureautiques notamment Teams et surtout Excel
- ERP (DC1/Iptor), outil de rapprochement de factures (Médius)
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