Vos missions :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront :
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Répondre au téléphone et assurer un accueil téléphonique professionnel.
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Gérer la facturation et effectuer les relances clients.
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Préparer les devis pour nos prestations.
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Suivre la gestion des stocks et des commandes.
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Assurer le suivi des certifications Qualibat.
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Accomplir diverses tâches administratives pour soutenir l'activité.
Conditions :
Temps partiel : 24h/semaine, réparties sur 4 jours (6h/jour). Poste basé à Sarzeau.
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Ambiance de travail respectueuse et conviviale.
Poste à pourvoir fin août, idéalement dès le 25 août.Une semaine de formation sera assurée par l'assistante actuelle pour une transition en douceur.
Comment postuler ?
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Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, avec un bon sens du relationnel et une aisance avec les outils informatiques. Une expérience similaire serait un atout, mais nous restons ouverts aux profils motivés et prêts à s'investir.
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
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