Assistant administratif de projet/assistante administrative de projet

🟡 Votre mission à nos côtés


Poste : Assistante Administrative de Projet H/F

Type de contrat : CDI

Localisation : La Défense


En tant que consultant(e) agap2, vous interviendrez sur des missions chez nos clients du secteur des énergies, au sein d’équipes projets à dimension internationale.

Vous serez un support clé au bon fonctionnement des projets en assurant la gestion administrative, documentaire et logistique.


Vos principales missions :

Gestion documentaire et correspondance :

* Gérer la correspondance entrante et sortante
* Enregistrer les courriers dans les différentes bases projet (Gaia, Excel, SharePoint) et assurer leur diffusion
* Récupérer la correspondance via l’outil client (Aconex), l’enregistrer et la diffuser en interne
* Vérifier les documents en vue de leur archivage

Suivi administratif projet :

* Gérer les comptes-rendus de réunions et les weekly reports (numérotation, enregistrement, signature, diffusion, archivage)
* Mettre à jour les tableaux de suivi

Support organisationnel et logistique :

* Organiser les déplacements de la task force
* Planifier les réunions (réservation de salles, accueil visiteurs, gestion des accès, pauses…)
* Organiser des événements internes (communication, animation d’équipe)
* Gérer la logistique (déménagements, organisation des espaces…)
* Administrer les accès aux outils projet
* Gérer les différentes boîtes mail projet


🔵 Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si…

* Vous justifiez d’une expérience significative (environ 15 ans) en assistanat de projet, idéalement dans un environnement industriel ou énergétique
* Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (type SharePoint, Excel, Aconex est un plus)
* Vous avez un niveau d’anglais professionnel courant (écrit et oral)
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service
* Vous savez gérer les priorités dans un environnement projet exigeant


🟡 Nous rejoindre, c’est…

* Intégrer agap2 et intervenir sur des projets stratégiques chez nos clients
* Évoluer dans un environnement international et stimulant
* Développer vos compétences au sein d’équipes expertes
* Bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans votre évolution


Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.