Membre du CODIR, en tant que Responsable Administratif et Financier F/H sera de prendre la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.
Missions
Pilotage de l'inscription des élèves sur le plan administratif et financier
* Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
* Superviser (voir réécrire) les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
* Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif d'intégration des apprenants
* S'assurer d'une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
* Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs - Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi, …
* S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en lien avec QUALIOPI
Suivi des dépenses et gestion du recouvrement
* Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques et déclarer les éléments de paye aux RH
* S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
* Suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
* Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers
Management
* A Encadrer l'équipe administrative (accueil, pôle d'inscription) composée pour l'heure de 6 à 8 personnes et mettre en place de solides process auprès de toutes les équipes impliquées
Conditions et Avantages
Salaire : 50 000€ - 60 000€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
* De formation supérieur administrative, financière ou comptable avec au minimum 10 ans d'expérience. La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus
* Maîtrise d'Excel et du traitement de données
* Forte compétence d'organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d'équipe et partage de l'information
A propos de notre client
Notre client, dans le secteur de l'enseignement et de la formation, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H pour un poste de 3 mois minimum dans le cadre d'une mission relais.
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