En collaboration avec les 2 collègues responsables du secrétariat d'un EHPAD de 104 résidents, il s'agit de contribuer au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la tenue du secrétariat du lundi au vendredi sur des horaires de bureau (9h à17h).
Le poste est prévu pour un temps plein négociale (80% minimum)
Tenue du secrétariat :
- accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leur famille, des fournisseurs
- gestion des boîtes mails spécifiques (réception, classement et réponses)
- enregistrement et transmission du courrier de l'EHPAD, envoi de courrier, de courriels
- envoi des commandes et des devis (pour les différents services)
- etc
Gestion administrative et comptable des résidents de l'EHPAD, des locataires des Foyers Soleil et de ceux de la villa du parc
- inscription des résidents avec via trajectoire ou autre moyen sur BL résident
- gestion administrative de l'entrée des résidents (transfert du dossier dans le logiciel de soin, contrat de séjour, dossiers APL et APA, Aide Sociale, cautions, recensement des pièces administratives, vérification du NIR... )
- gestion administrative et comptable des résidents pendant toute la durée leur séjour (devis, facturation, mise à jour des dossiers...)
- gestion administrative à la fin du séjour
- envoi de courriers ou de mail groupés aux référents famille
- etc
Préparation et suivi administratif concernant les Ressources Humaines
- Constitution des dossiers administratifs lors des recrutements
- Suivi de certaines variables liées à la paie et aide la réalisation de la paie
- Contribution à la mise en œuvre des contrats groupe (prévoyance, mutuelle santé.)
- ect
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