Interlogement93 est un réseau fédératif regroupant 42 associations de Seine-Saint-Denis qui a pour mission la mise à l'abri, l'hébergement et l'accès au logement des personnes en situation de précarité. Nous rejoindre, c'est vous engager pour le droit au logement des personnes précaires en situation de mal-logement.
Les actions et positionnements d'Interlogement93 sont guidés par les valeurs d'inconditionnalité de l'accueil et de solidarité avec les personnes accompagnées, dans le respect de leur projet personnel et de leur libre adhésion au dispositif proposé. Grâce à sa fonction d'observatoire social et à son plaidoyer, l'association défend l'accès aux droits fondamentaux de ces personnes en se mobilisant auprès des pouvoirs publics pour plus de justice, d'équité et de non-discrimination au sein des politiques sociales.
Interlogement93 se structure autour de deux directions opérationnelles : la Direction des Dispositifs d'accompagnement et la Direction SIAO - Actions transversales. Le SIAO93 est la plateforme unique du département de Seine-Saint-Denis dont l'objectif principal est de centraliser les demandes des personnes sans abri ou risquant de l'être et les places d'hébergement disponibles afin de proposer la prise en charge la plus adaptée possible. - Suivi et traitement administratif des baux (dossiers propriétaires et des logements)
- Création et mise à jour des fiches propriétaires dans le logiciel de gestion locative Even
- Création et suivi des fiches logements
- Envoi des demandes d'adhésion à l'assurance habitation
- Mise en place et gestion du suivi des assurances
- Envoi annuel des demandes de dégrèvement de la taxe d'habitation aux SIP de chaque ville
- A la sortie d'un logement du parc, s'assurer que le propriétaire est informé du montant du DG à restituer, de la date de fin de bail, de la date de l'état des lieux de sortie et des éventuelles dettes (travaux refacturés).
- Tenue la comptabilité « propriétaires » des logements pris en location par l'association.
- Collecter et classer les éléments de préparation des loyers (Factures, mails, sms )
- Préparer l'édition mensuelle des loyers en conformité avec les baux signés par l'association et les propriétaires et en veillant à appliquer les révisions de loyers.
- Préparer les éléments variables liés aux loyers : régularisation de charges, travaux en cas de refacturation aux propriétaires, révision de loyers selon indice INSEE.
- Comptabiliser les loyers et les éléments variables afférents sur le logiciel EIG.
- Soumettre à la directrice opérationnelle, le fichier de paiement des loyers pour validation.
- Puis préparer les virements pour validation par la directrice financière.
- Lettrer au moins une fois par mois, les comptes fournisseurs (propriétaires, bailleurs), analyser les soldes.
- Analyser au moins une fois par mois, les comptes de loyers par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.
- Tenue de la comptabilité des fournisseurs
- Comptabiliser les factures de travaux, s'assurer de la conformité de la facture au devis sous EIG.
- Vérifier la réception de chantier validée avant tout paiement.
- Préparer le fichier de virement des fournisseurs pour validation.
- Rapprocher chaque fin de mois la comptabilité (compte 615) avec le tableau de suivi excel des travaux à compléter. Analyser les différences éventuelles.
- Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie.
- Tenue de la comptabilité clients des logements donnés en location par l'association.
- Comptabiliser le quittancement des loyers dans le logiciel comptable EIG.
- Lettrer régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes clients locataires, analyser l'antériorité et les soldes.
- Rapprocher les soldes locataires EIG avec le logiciel EVEN, analyser les écarts.
- Rapprocher les cautions reçues EIG avec le logiciel Even, analyser les écarts.
- Comptabiliser et suivre les comptes liés à la CAF.
- Analyser régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes de loyers (en produits) par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.
- Tenue des journaux de banque
- Saisir régulièrement les écritures de banque liées à la gestion locative : encaissements et décaissements.
- Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.
- Analyser les soldes.
- Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie.
- Tableaux de gestion et indicateurs d'activité
- Préparer une partie des tableaux de gestion demandés par les financeurs.
- Suivre les indicateurs d'activités mis en place.
SPECIFICITES PROFESSIONNELLES
- Répartir son temps de travail entre le service Logement à Rosny-Sous-Bois et la comptabilité à Montreuil.
POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME
- Le salarié assure ses missions sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et en lien constant avec l'équipe de direction du Pôle logement.
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