Gestionnaire administration du personnel & paie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
1. Suivi des absences et gestion de la prévoyance :
• Saisir et suivre les arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.) dans les outils dédiés.
• Générer et vérifier les attestations de salaire, les transmettre via les portails appropriés (Net-Entreprises, logiciel paie).
• Suivre les remboursements de la Sécurité sociale, rapprocher les écritures de paie et corriger les écarts.
• Échanger avec les salariés pour établir des échéanciers de régularisation si besoin.
• Mettre à jour les dossiers de prévoyance et assurer les relations avec les organismes compétents.
• Suivre les droits mutuelle et relancer les salariés en situation d'absence non rémunérée.
• Préparer les avenants pour les temps partiels thérapeutiques et transmettre les attestations nécessaires à la CPAM.
• Calculer les périodes de congé maternité et informer les collaboratrices concernées.
2. Appui à la paie et gestion des temps :
• Saisir les régularisations liées aux IJSS et aux indemnités.
• Assurer un rôle de soutien au responsable paie pour le traitement mensuel (acomptes, clôture, etc.).
• Prendre en charge ponctuellement la gestion des temps et des absences (GTA).
3. Intégration et information des salariés :
• Accueillir les nouveaux arrivants, constituer leurs dossiers administratifs et les informer sur la mutuelle, la prévoyance, la paie et les congés.
• Créer les profils salariés dans le SIRH et effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Répondre aux questions des salariés sur leur temps de travail et les éléments de paie.
• Fournir un accompagnement sur les dispositifs légaux, conventionnels et internes.
4. Gestion administrative du personnel :
• Créer et mettre à jour les badges d'accès.
• Maintenir à jour le registre du personnel et les bases de données internes (fichier turn-over, droits GP).
• Établir les attestations demandées par les salariés.
• Déclarer les accidents du travail via les plateformes en ligne.
• Suivre les titres de séjour des collaborateurs étrangers.
5. Suivi des tenues de travail et gestion des vestiaires :
• Organiser l'attribution des vêtements de travail et des vestiaires.
• Mettre à jour les stocks lors des départs ou changements.
• Assurer le lien avec le prestataire pour les commandes, le suivi des dotations et la gestion des réclamations.
• Collaborer avec le service achats pour garantir la qualité de la prestation.
• Veiller à l'entretien et à la propreté des vestiaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
De formation RH, vous disposez de base en paie.
Vous avez des connaissances en règles légales et conventionnelles sur la gestion maladie/AT/maternité/paternité et la protection sociale complémentaire.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans et vous maitrisez le logiciel ADP

Les avantages proposé par l'entreprise sont :
RTT
Prime de transport, d'ancienneté partage de la valeur (PPV)
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
CSE
Cantine
Salaire sur 13 mois
Réf : #LI-AK1