Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Superviser l’accueil général de la sous-préfecture
Prise en charge des accueils difficiles et conflictuels
Encadrer les services civiques
Instruire les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour «ANEF»: changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, …
Éditions de titres / récépissés et de documents de circulation pour étrangers mineurs
Renseigner les usagers sur leurs démarches ANTS (permis de conduire, carte grise, …)
Assurer l’accueil téléphonique de la sous-préfecture
Assurer l’ouverture et l’expédition du courrier
Gestion des courriels de la boîte mail fonctionnelle
Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile: suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, ...
L’agent assure sa mission dans le respect de la connaissance des engagements qual-e-pref
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Sécurité publique et civile
- Accueil des usagers: ressortissants étrangers et point numérique
- Accueil téléphonique
- Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleuretc...
- Missions résiduelles: archives CNI, passeport, permis de conduire
- Suivi de la Qualité
Composition et effectifs du service
1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 2 services civiques
Liaisons hiérarchiques
chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
- Agents de la préfecture, usagers, élus
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