Chargé de rédaction et de l'exécution des marchés publics (h/f)

Le (la) chargé(e) de rédaction et de l'exécution des marchés publics met en oeuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat, en tenant compte des délais imposés par la réglementation. Il (elle) conseille des services de l'établissement sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.

Enjeux :
- Mettre en place les marchés nécessaires en temps voulu en aidant les services à anticiper le lancement des procédures ;
- S'assurer de la qualité de la rédaction des marchés, pour garantir une commande publique responsable dans un contexte de budget contraint.

Mission(s) principale(s) :
- Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services de l'établissement :
o Participer aux réunions de préparation ;
o Rédiger et mettre à jour les pièces administratives des dossiers de consultation ;
o Effectuer une relecture des pièces techniques transmises par les services ;
o Mettre en ligne le marché sur le profil acheteur et faire l'avis de marché.
- Gérer et suivre la passation du marché :
o Réceptionner, ouvrir les plis et les transmettre aux services ;
o Conseiller et assister les services pour réaliser leurs analyses et dans les demandes de précisions auprès des entreprises candidates ;
o Effectuer un pré-contrôle des documents administratifs (analyse des services, courriers adressés aux candidats, des rapports.)
o Inviter les opérateurs économiques à la négociation ;
o Participer aux commissions des appels d'offre sur demande du chef de service ;
o Saisir les avis d'attribution et les données essentielles.
- Rédiger des actes ou des documents à valeurs juridiques
o Rédiger les rapports et projets de délibération pour le Bureau du Conseil d'Administration
o Rédiger les procès-verbaux

- Exécuter les actes administratifs de la commande publique :
o Alimenter les logiciels de gestion et les tableaux de suivi ;
o Assurer la gestion électronique des documents (GED) ;
o Rédiger les documents liés à l'exécution des marchés (avenants, actualisation de prix, sous-traitance, prolongation de délai.) et les notifier ;
o Assister les services dans l'exécution des marchés publics.

- Conseiller les services sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable

Mission(s) secondaires(s) :

- Assurer le renfort auprès des agents de son service ;
- Assurer le renfort du service des marchés de travaux, maitrise d'oeuvre et marchés de faible montant en cas de surcharge de travail ou assurer une continuité de service.

Compétences, technicités et aptitudes exigées

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ;
- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales ;
- Droit de la commande publique ;
- Principes de la comptabilité publique ;
- Techniques rédactionnelles juridiques ;
- Procédures de contrôle ;
- Logiciels et applicatifs métiers ;
- Bureautiques et outils collaboratifs.

Savoir-faire
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services ;
- Rédiger des actes administratifs divers ;
- Rédiger la fiche technique du dossier et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités consultatives ou décisionnelles ;
- Analyser une réponse à un appel d'offres ;
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé ;
- Préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Veiller au respect de la réglementation.

Qualités et aptitudes
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;