Description :
Au sein d'un centre de formation de la fonction publique territoriale, vos missions sont les suivantes :
* Accueil et réception des visiteurs et des appels téléphoniques
* Orientations vers les bons interlocuteurs
* Accueil des livraisons
* Gestion de l'écran d'affichage
* Gestion du prestataire d’accueil de la copropriété
* Mise en oeuvre des procédures existantes pour le contrôle d’accès au site
* Participation à la gestion du courrier arrivée et départ
* Gestion et vérification des contremarques repas
* Proposition des évolutions à prévoir pour une meilleure circulation de l’information
Profil recherché :
* Connaitre les missions et le fonctionnement
de l’établissement
* Maitriser le fonctionnement du standard
téléphonique
* Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
au travail concernant les usagers
* Utiliser les technologies de l’information
* Connaitre les principes et les méthodes de
communication interpersonnelle
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