Vos missions en quelques mots Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de proximité de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS. Activités principale : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter, informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice. - Gérer les réservations des bureaux et tenir à jour les plannings des salles de réunion. - Assurer la gestion des moyens et de l'intendance du bâtiment de la MSVS et du centre de proximité : fournitures, véhicules de service en lien avec les différents services concernés du Pôle Développement des Solidarités - PDS et du Département. - Assurer la rédaction de courriers, compte-rendus, mise en forme de notes. - Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage). - Etre référent des véhicules de service Activités spécifiques : - Assurer la gestion de dispositif dans le cadre de la continuité de service dans une notion de binôme. - Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions techniques départementales et aux groupes de travail liés aux missions. - Etre un soutien au Responsable MSVS dans la gestion des moyens, du matériel, des commandes et du bâtiment. Profil recherché BEP à BTS Métiers du secrétariat avec expérience en secrétariat médico-social
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.