Chargé de formation en charge du plan régional de formation

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non


Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :

- Déploiement des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles DGAFP interministérielles.

- Conception, ingénierie de formations et actions innovantes : formations ministérielles et formations interministérielles (volet Formation de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF )

- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA; organismes externes…), publication de l'offre, logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…

- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions

- Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation

- Programmation et suivi budgétaire de l’enveloppe - Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits): paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs

- Contribution à la rédaction du plan régional de formation

- Communication des offres de formation aux agents

- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau.
Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…


• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines ( 72 agents) est composé de 4 bureaux :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)


• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service et ses adjoints