La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. la personne recrutée est intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable.
Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université (partenaires) : La personne recrutée est en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie.
Gestion administrative :
* Saisir et mettre à jour des bases de données (gestion administrative, financière, emplois du temps)
* Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes
* Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...)
* Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis
* Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives
* Rédaction des compte rendu de réunion, archivage
Gestion financière :
* Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks
* Gestion des fonds de l'Université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier
* Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux de bords
Communication :
* Mise à jour de la page web du labo (logiciel Ametys) et du département
* Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion
* Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal)
* Organisation de la logistique relative aux réunions
* Aide à l'organisation de colloques scientifiques
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