Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :
FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant administratif polyvalent RH (H/F) en alternance !
Les missions seront :
- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Classement physique et numérique des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles en lien avec le service de prévention et faire des contre-visites médicales auprès des médecins agrées
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Tenue des registres pour les classement et l'archivage des documents et dossiers des agents
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT, autres partenaires en lien avec les ressources humaines.
- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins du service. Formation : Assistant de Direction (BAC+2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.
Profil recherché :
Tu es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
Tu as le sens du relationnelle et de la communication -
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques et logiciels RH -
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !
Savoir-faire demandés :
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des systèmes bureautiques
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace
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