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Alternance – chargé(e) de gestion & office management

Villeurbanne
Alternance
Tribekai
Assistant de direction
Publiée le 10 mai
Description de l'offre

Description À propos de nous Cabinet de conseil à taille humaine, nous accompagnons des entreprises sur leurs enjeux de développement. Afin d’optimiser notre organisation interne et de gagner en efficacité au quotidien, nous recherchons un(e) alternant(e) pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet, avec des missions variées et évolutives. Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable RH & Back Office, vous contribuez activement à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. L’objectif : vous faire monter progressivement en compétences sur un périmètre complet, avec un réel impact sur notre fonctionnement interne. Mission Vos missions Gestion administrative & financière (cycle clients) Émission et suivi des factures Suivi des encaissements Relance des impayés Mise à jour des outils de pilotage Gestion fournisseurs Suivi des factures fournisseurs Relation avec les prestataires Suivi et optimisation des dépenses Office management Gestion des bureaux et des équipements Organisation logistique interne Amélioration de l’expérience collaborateurs Organisation & coordination Organisation des déplacements professionnels Gestion des notes de frais Suivi des affiliations (mutuelle, prévoyance) Support au dirigeant Gestion d’agenda Suivi de priorités opérationnelles Évolution du poste Selon votre autonomie, vous pourrez : Prendre en charge certains processus (facturation, organisation interne…) Proposer et mettre en place des améliorations concrètes Gagner en responsabilité sur des sujets structurants Profile Profil recherché Formation Bac3 (ou en cours) en gestion, administration ou équivalent Vous recherchez une alternance responsabilisante et opérationnelle Compétences & qualités Rigueur et sens de l’organisation Aisance avec les outils bureautiques Bonne communication écrite Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Esprit d’initiative et envie d’améliorer les choses Ce que nous recherchons avant tout : une personne fiable, organisée et proactive, capable de s’approprier progressivement un périmètre en autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste évolutif avec une montée en compétences et autonomie Un rôle central, au cœur des opérations Des missions variées avec un impact direct sur l’organisation Un environnement à taille humaine, propice à l’apprentissage et à la prise d’initiative Si vous aimez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir dans un rôle polyvalent, cette alternance est faite pour vous !

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