RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez diverses missions de gestion administrative :
- Accueil téléphonique,
- Billetterie
- Gestion des courriers, télécopies,
- Saisie de documents techniques et commerciaux,
- Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Gère administrativement le personnel.
- Gère les commandes.
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs intérim.
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable administratif.
- Applique les parties du système qualité de l'agence dont elle est en charge.
- Connait les objectifs liés aux processus le concernant et mène les actions nécessaires pour les atteindre.
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC+2 mini, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans.
Vous êtes autonome, pro-active et rigoureuse.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.
#LI-AL1
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités. Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
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