Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Communication H/F pour une mission de 6 mois renouvelable.
Support exécutif & gestion d’agenda• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements(logistique, documents, ordre du jour).• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôlede point de contact privilégié.• Coordonner les interactions avec les membres duComité Exécutif, les équipes internes et les partenairesexternes.• Rédiger, relire et mettre en forme des documents(emails, comptes rendus, présentations, notes).
Gestion administrative et opérationnelle• Organiser les déplacements et gérer les notes defrais.• Suivre les dossiers administratifs et la documentationassociée.• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptesrendus si nécessaire.
Suivi budgétaire & gestion des achatsEn lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre àjour le tableau de bord.• Saisir les demandes d’achat dans SAP et suivre lesvalidations.• Gérer les factures entrantes et les paiements.• Préparer les réunions budgétaires et contribuer àl’établissement des charges à payer en fin d’exercice.
Support aux projets de communication• Participer à la coordination de projets transverses(campagnes, événements, communicationinterne/externe).• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec leséquipes Communication.• Contribuer à la préparation de contenus ou supportsselon les besoins.
Votre profil
Compétences & expérience• Expérience confirmée en assistanat de direction,idéalement auprès d’un membre d’un comité exécutifou dans un environnement exigeant.• Maîtrise des outils bureautiques et desenvironnements collaboratifs.• Expérience en gestion budgétaire et administrativedes achats.• Connaissance de SAP indispensable.• Anglais courant (écrit et oral).
Qualités personnelles• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.• Excellentes capacités d’organisation, de priorisationet de gestion du temps.• Autonomie, proactivité et sens du service.• Diplomatie, aisance relationnelle et capacité àinteragir avec des interlocuteurs de haut niveau.• Rigueur, fiabilité et attention au détail.
Salaire selon profil
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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