Assistant.e comptable copropriétés - CDD - CDC Habitat (69) H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant.e comptable copropriétés - CDD - CDC Habitat (69) H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Agent de Maîtrise
% de temps de travail
Description de la mission
Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Copropriétés et au sein d’une équipe de 6 personnes, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.
Vous réalisez notamment pour l’ensemble des copropriétés/ASL/AFUL :
* Centraliser, scanner et enregistrer les décomptes annuels de charges de copropriétés envoyés par les syndics et les relevés de dépenses correspondants.
* Vérifier la concordance entre les appels de fonds payés par nos soins et le total de provisions calculé par les syndics.
* Interroger les syndics en cas d’erreur ou de documents manquants.
* Transmettre à la comptabilité fournisseur les décomptes de charges valides pour mise en paiement.
* Réclamer des extraits de comptes aux syndics et analyser nos soldes antérieurs pour apurement.
* Renseigner les tableaux de reporting et les différents outils.
* Collaborer avec l’équipe sur diverses sollicitations (Agences, Pôle Centralisé des Charges, etc.).
Compétences opérationnelles requises :
* Niveau d'études minimum : BAC+2 en gestion/comptabilité
* Connaissance appréciée de la gestion immobilière
* Qualités rédactionnelles
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
Compétences comportementales :
* Rigueur, méthode, organisation
* Esprit d'équipe, communication interne et collaboration
* Aisance relationnelle
Avantages sociaux :
* Télétravail fixe et régulier 2 jours ou occasionnel (après 3 mois d’ancienneté, selon éligibilité)
* Temps de travail : 38h/semaine, 19 RTT/an
* 29 jours de congés payés par an
* Prime d’ancienneté, 13ème mois, primes diverses, plan d’épargne salariale
* Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
* Indemnité transport ou remboursement à 75% sur justificatif
* Carte déjeuner à 10,5 € par jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
* Mutuelle familiale et prévoyance
* Prestations CSE
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