Assurer la gestion financière et comptable des équipes qui lui sont attribuées
Activités
- Organiser, gérer et suivre les déplacements des différents interlocuteurs du laboratoire (direction, chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, invités extérieurs) et selon les différentes procédures des tutelles CNRS et Université Côte d'Azur
- Saisir les demandes d'ordre de mission, les bons de commande et les services faits, dans le logiciel de gestion des tutelles et en particulier SIFAC
- Procéder aux opérations de vérification et de liquidation, assurer le suivi des dossiers en liaison avec les services financiers des tutelles
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses
- Tenir des tableaux de suivi
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Compétences
Compétences principales requises
- Maitriser les règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et en particulier SIFAC ainsi que Excel et Word)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer la réglementation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, en particulier en direction des chercheurs et enseignants chercheurs de l'unité
- Langue anglaise : A1 à A2 (CECRL)
Compétences comportementales
- Être organisé
- Savoir gérer les priorités
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
Contexte de travail
Travail dans une équipe de 4 personnes et en collaboration avec 2 chargés de gestion sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire.
Une formation interne sur la réglementation et les outils sera proposée.
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