Votre agence PROvidence recherche actuellement un(e) assistant(e) d'exploitation h/f pour l'un de ses clients basé à Marseille (13), voici les attendus du poste : * Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations : * - Recensement des besoins de création de collections de docs - Travaux de mise en page pour collection documentaire - Réalisation des collections documentaires par métier - Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l'interface avec le fournisseur (chaussures vêtement par métier en lien avec le fournisseur) - Commande et suivi des attributions EPI matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction - Mise en place des collections documentaires sur les sites de l'entreprise en lien avec manager et prestataire - Organisation d'entretien de recensement des compétences lors d'une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire - Assistance QSE pour les Instructions Communes de Prévention (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur, …) * Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice) * Suivi des devis prestation d'exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin
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