La division Mode
Votre impact chez Chanel
Au sein du département Animation des Marchés, plus précisément dans l’équipe VIC, reportant à la Directrice Internationale de l'Animation des Marchés:
Logistique des défilés à l’international (Cruise, Métiers d’Art et Replica) :
Vous coordonnez la logistique voyage des VIC :
1. Tenue de guest details pour les informations de vol et transfert aéroport et communication auprès des différents prestataires,
2. Tenue de la transport list pour les transports sur place et communication auprès du prestataire,
3. Tenue de la rooming list pour la réservation des chambres auprès de l’hôtel accueillant,
4. Vous gérez les changements, les nouvelles demandes et les annulations.
Vous participez à l’organisation de l’Hospitality :
5. Vous coordonnez avec le département Image les commandes des cadeaux, des fleurs et d’autres éléments pour la mise en chambre des room drops des clientes,
6. Vous réalisez le suivi des room drops auprès de l’agence logistique,
7. Vous coordonnez avec les agences le catalogue d’activités et le suivi du planning,
8. Vous préparez la tenue de la liste des invités au ,
9. Vous gérez la commande des invitations et autres outils (Menus, Chevalets…)
10. Vous assurez la réalisation de la calligraphie pour le Welcome Dinner et le Show,
11. Vous réalisez la note d’organisation auprès des marchés.
Vous participez à l’organisation logistique sur le lien de l’évènement :
12. En lien avec le département IT, vous organisez une salle de réunion « boardroom » pour les différents marchés,
13. Vous commandez des fournitures nécessaires à la boardroom,
14. Vous assistez l’équipe pour la coordination sur site des différents partenaires affiliés autour de la gestion des invités (Agence logistique, transport),
15. Vous réalisez le support et suivi de la production logistique du
Vous gérez la partie back office à l’issus de l’évènement :
16. Vous récupérez les factures finales (hôtel, transports, cadeaux…),
17. Vous tenez à jour le suivi de budget de l’expérience et préparez la refacturation,
18. Vous assurez le suivi de coûts par marché et pour la ligne activité événements,
19. Vous faites un rapport d’expérience post défilé (KPIs, Nombre d’invités, Meilleures Activités..)
Logistique et suivi des défilés à Paris (Haute Couture et Ready To Wear) :
20. Vous êtes un support pour les marchés sur l’organisation du défilé,
21. Vous réalisez la note d’organisation à destination des marchés,
22. En lien avec l’agence locale, vous mettez à jour un catalogue d’activités,
23. Vous êtes force de proposition pour les cadeaux offerts aux clients,
24. Vous assurez la calligraphie et l’impression des différents outils dédiés aux Welcome Dinners des différents marchés
Ce que vous apporterez
25. Diplômé d'une école de commerce ou université, première expérience en Marketing Opérationnel
26. Une grande attention aux détails et aux tendances de l'industrie du luxe
27. Forte capacité de présentation, d'organisation et de communication
28. Rigueur et habilité avec les chiffres et les tâches administratives
29. Excellente maîtrise du pack Office (Power Point & Excel)
30. Capacité à prendre des initiatives et de travailler de façon autonome
31. Capacité à maintenir la confidentialité et de faire preuve de discrétion vis-à-vis d’informations sensibles
32. Compétences analytiques quantitatives et qualitatives
33. Maîtrise de l’anglais indispensable
Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir
La MAISON CHANEL
Processus de recrutement :
1. Candidatez en ligne.
2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.
4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH
Contrat : Stage 6 mois
Lieu : Paris, rue Cambon, 75001
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