Chargé d'affaires signalétique f/h

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

SIGN'EXPO, filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur dans la production de signalétique évènementielle. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, pour donner vie à tous types de projets.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Chargé d'affaires signalétique F/H. On vous embarque ?!


Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Projet ou de toute personne pouvant lui être substituée, le.la Chargé(e) d’affaires aura en charge le déploiement et le suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires.

Les missions :

Phase commerciale

-Prendre le brief auprès du client avant le montage,

-Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion,

-Etablissement du rétroplanning de fonctionnement

-Repérage si nécessaire,

Phase commerciale et administrative

-Contrôle des plans avant envoi au client,

-Faire valider les fabrications, remise en état au client,

-Prise de renseignement du débrief N-1, rentabilité,

-Etablissement de la pré-rentabilité,

-Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial,

Phase préparation de dossier

-Préparation du dossier de montage via Aproplan,

-Préparation des plans de pose,

-Brief chef de chantier,

Phase préparation technique

-Faire réserver le matériel,

-Editer les achats de N-1,

-Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire,

-Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates,

-Brief énergie (plan, zone spécifique),

-Brief mobilier (accès, plan…),

-Brief signalétique, dossier plateforme,

-Brief des besoins transports,

Phase financière, validation de projet

-Vérification de si facture d’acompte perçue,

-Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande,

Phase de montage

-Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial,

Phase de fin de mission

-Etablissement de la facture finale selon rapport Aproplan, point avec chef de chantier,

-Validation facture fournisseur,

-Débrief client à planifier,

-Etablissement d’un compte rendu,

-Analyse rentabilité post événement.


Profil

· Expérience requise : 2-3 ans en gestion de projet

· Sens de l’organisation, rigueur

· Réactivité et sens du service client

· Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle

· Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

· Esprit d’initiative et force de proposition

· Maîtrise des outils informatiques (pack office)

· Intérêt pour le secteur évènementiel


Autres informations

Lieu de travail : Chilly-Mazarin (91)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Durée de contrat : 3-5 mois

Statut : Cadre (forfait annuel 216 jrs)

Prise de poste souhaitée : au plus tôt

Rémunération : 2 900 € brut mensuel

Autres avantages :

1. Titres restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé avec une prise en charge employeur à 60%.
2. Prise en charge employeur à 60% des frais de transport
3. Contrat santé Matmut Ociane (couverture famille / ayants droits).

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !