Assistant d'agence (h/f)

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant d'agence H/F en CDI\n \nSi vous souhaitez occuper un rôle essentiel dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous\n Administration générale\nRéception, ouverture, tri et traitement du courrier (cachetage factures ? original & duplicata)\nGestion et suivi des recommandés (tableau de bord, suivi des réponses)\nGestion de la boîte mail : transférer, dispatcher, prioriser\nTraitement des factures frais généraux et bons de commande\nEnvoi des chèques et relations courantes avec la banque\nSuivi de la téléphonie (lignes, matériel, factures mensuelles)\n \nGestion de la flotte automobile \nDéclarations de sinistres\nSuivi des cartes carburants\nGestion des devis et interventions\nSuivi des équipements sécurité : harnais, extincteurs\n \nAdministration RH \nSuivi Médecine du travail : prise des rendez-vous et suivi des visites médicales\nSuivi des formations internes\nGestion des plannings de congés payés\nSupport aux intérimaires (dossiers, contrats, questions paie)\n \nSupport opérationnel\nGestion des fournitures et de l'intendance de l'agence\nParticipation et organisation des événements internes\n Vous êtes titulaire d'un diplôme tel qu'un BTS Gestion de la PME, d'un BTS Support à l'action managériale, d'un BTS comptabilité et gestion, d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un diplôme similaire vous permettant l'exercice de cette fonction\nVous avez idéalement acquis une expérience au sein d'une entreprise du bâtiment\nVous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, word)\nVous êtes organisé(e), réactif (ve), avez un bon esprit d'équipe\n \nSi vous avez envie d'occuper un poste polyvalent au c½ur des opérations travaux, nous vous invitons à adresser votre candidature à Aurélie Le Bras\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap