Assistant administratif (f/h)

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine Maritime est un acteur incontournable des politiques sociales dont il est le chef de file (autonomie, enfance, insertion).

Au sein du pôle Solidarités, la Direction de l’action sociale et de l’insertion est notamment chargée du pilotage du revenu de solidarité active et de mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement en faveur des publics en insertion afin de favoriser leur inclusion active et leur retour vers l’emploi.

Au sein du service Job76 de la direction de l'action sociale et de l’insertion (DASI), l’assistant administratif soutient les conseillers emploi et le coordinateur unité PEC. Il assure le suivi administratif du contrat aidé et contribue à la gestion efficace du service.

MISSIONS :

1. Vous assurez le suivi administratif des contrats aidés prescrits par les agents du service, en instruisant les conventions individuelles PEC, en relançant les structures employeurs pour obtenir les documents manquants, et en préparant les courriers administratifs liés aux parcours.
2. Vous suivez le cofinancement par le Fond Social Européen (FSE) de l'activité du service en saisissant les participants sur l’application « Ma Démarche FSE+ ».
3. Vous apportez un appui au service dans la gestion de son activité, en suivant les mises en relation entre les demandeurs et les membres de l’équipe, en saisissant les courriers, et en gérant les appels entrants.
4. Vous réalisez des enquêtes d’insertion professionnelle en menant des campagnes de phoning pour recontacter les anciens bénéficiaires PEC, en collectant et consignant les informations sur leur situation post-contrat, et en produisant des tableaux de bord réguliers.
5. Vous gérez la documentation et tenez à jour les outils, en organisant les fichiers numériques et physiques par bénéficiaire, et en archivant les dossiers clos conformément aux procédures internes.
6. Vous participez à la mise en place de réunions collectives en planifiant les rencontres, en réservant les salles de réunions, et en accueillant les participants.

Profil recherché

7. Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (CAT C)
8. Vous avez une expérience similaire et, idéalement, une formation en secrétariat.
9. Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers.
10. Vous avez une connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités, ainsi que des règles applicables en matière de FSE.
11. Vous savez travailler en transversalité, rendre compte, et rédiger des courriers et comptes rendus.
12. Vous disposez de capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que d’une aisance relationnelle et de techniques de communication.
13. Vous faites preuve d'initiative, d'esprit d'équipe, de capacités d'adaptation, et avez le sens de l’organisation.
14. Vous respectez la confidentialité et avez le sens des relations humaines.
15. Le Permis B serait un plus.

AVANTAGES :

· Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.

· Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.

· Association sportive des administrations 76 (ASDA76).

· Restaurant administratif ou titre-restaurant.

· Accès gratuit aux six sites et musées du département.