Nous recherchons un chef ou une cheffe du bureau formations Doctorat et HDR, dont les missions seront notamment de : • planifier l'activité du bureau et encadrer l'équipe • piloter l'ingénierie, la mise en œuvre, l'évaluation et l'amélioration continue de l'offre de formations doctorales transverses, en collaboration avec les instances de décision de la structure • organiser le fonctionnement pédagogique et logistique des formations • établir et proposer un budget annuel, contrôler son exécution, en faire le suivi et l'analyse • concevoir et suivre des indicateurs et tableaux de bord, produire des synthèses, rédiger des rapports • optimiser les procédures de gestion des activités du bureau, en lien avec les autres bureaux ou services • représenter la structure dans des groupes de travail et réseaux en lien avec le domaine métier (ADUM, ENLIGHT, science ouverte, etc) • fiabiliser le recrutement, le suivi RH, la rémunération des formateurs et formatrices (outils eVacataires et SGSE) • développer une offre de service d'accompagnement individuel et collectif pour les doctorantes et doctorants, en lien avec la construction de leur portefolio des compétences • assurer l'expertise de la complémentarité des formations transverses avec les formations disciplinaires en lien avec les 8 écoles doctorales et les 14 graduate programs • participer à la mise en œuvre de la formation à l'encadrement doctoral pour les candidats et candidates à l'ADT et l'HDR • participer à la réalisation de projets et événements transverses de la structure (journées de rentrée, réseau alumni, etc) • faire une veille sur le périmètre métier en France et à l'international. informations complémentaires : Le bureau formations Doctorat et HDR du collège des écoles doctorales de l'université de Bordeaux est principalement en charge du pilotage et de la mise en œuvre de l'offre de formation doctorale et de l'accompagnement à la poursuite de carrière des doctorantes et doctorants. L'équipe est actuellement composée d'une cheffe de bureau, d'une coordinatrice des formations et d'une conseillère de carrière. Le poste est basé à Talence, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur les autres campus de l'université, tous accessibles par tramway. Ponctuellement, quelques déplacements nationaux ou internationaux peuvent être proposés.
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