Chargé d’accompagnement et de développement des ressources humaines h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

CDD de 3 ans et date de prise de fonction : 01/09/2026

Le/La chargé.e d’accompagnement et de développement RH est rattaché.e à la Responsable du Service des Ressources Humaines. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels du SRH (RRH, Adjoint, Gestionnaires RH) ainsi qu’avec les acteurs RH de l’Université (Direction de la Faculté des Sciences, DRH centrale, médecine du travail, conseillères RPS, assistantes sociales, etc.).

Il/Elle met en œuvre les actions d’accompagnement et de développement des ressources humaines auprès des agents et des responsables hiérarchiques des structures (laboratoires, départements, services). Il/Elle contribue à une gestion RH qualitative, individualisée et collective, en appui aux politiques de recrutement, de mobilité, de suivi des parcours professionnels et d’amélioration des conditions de travail.

Missions principales de l’agent :

1. Accompagnement des recrutements et des mobilités

· Conseiller et accompagner les structures dans leurs besoins en recrutement et en mobilité.

· Appuyer les recrutements : aide à la rédaction et relecture des offres d’emploi, dépôt et suivi des demandes d’arbitrage dans les outils dédiés, suivi des publications en lien avec la DRH centrale.

· Participer, le cas échéant, à la recherche, à la présélection des candidatures et aux entretiens de recrutement. Si besoin, contribuer à différents évènements (ex : forums, job dating, événements emploi).

· Assurer le suivi de la mise à jour des fiches de poste de l’ensemble des agents.

2. Intégration et suivi des parcours professionnels

· Organiser et conduire les entretiens d’intégration des nouveaux arrivants (en priorité les lauréats de concours, et les arrivées en mobilité), notamment à 3 mois ; à défaut de les conduire directement, s’assurer de leur bonne réalisation en lien avec les entités qui les accueillent (notamment pour les contractuels)

· Accompagner en coordination avec le N+1 des nouveaux arrivants, la définition et la mise en œuvre de parcours d’intégration adaptés, et en assurer le suivi.

· Organiser, en lien avec le N+1 des agents, les entretiens de fin de contrat ou liés à des situations spécifiques, ou veiller à ce qu’ils soient effectivement réalisés.

· Conseiller et accompagner les agents dans la construction de leur parcours professionnel : mobilité, évolution, reconversion, réintégration ou situations de difficulté professionnelle.

3. Accompagnement des encadrants et des collectifs de travail

· Conseiller et accompagner les responsables de structures dans leurs missions managériales et RH. · Participer au déploiement des campagnes RH (concours, avancements, entretiens professionnels, CDIsation, etc.) et en assurer la communication auprès des encadrants.

· Accompagner les collectifs de travail sur des thématiques variées : organisation du travail, management, GPEEC, accompagnement au changement, situations individuelles et/ou collectives.

· Établir des comptes rendus, propositions de plans d’actions et assurer leur suivi.

4. Appui au pilotage RH et aux projets transversaux

· Concevoir, mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, recrutements…).

· Produire et analyser des bilans qualitatifs et quantitatifs ; conduire des études ciblées sur certaines thématiques ou populations.

· Contribuer à la mise en place et à l’animation de réseaux métiers.

· Participer à des projets RH structurants (ex. : cartographie des BIATSS et enseignants, démarches GPEEC, …).


Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Connaissance approfondie des concepts, méthodes et outils de la gestion des ressources humaines et de la GPEEC.

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures RH.

- Connaissance des théories, techniques et outils du management.

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

- Connaissance des métiers et référentiels nationaux du secteur.

Savoir-faire :

- Maîtriser les techniques d’entretien individuel et l’écoute active.

- Rédiger des comptes rendus, notes et analyses RH.

- Conduire des réunions et participer à la conduite de projets.

- Analyser des situations de travail individuelles et collectives, établir des diagnostics RH et proposer des plans d’actions.

- Gérer des situations relationnelles sensibles.

- Maîtriser la communication écrite et orale. - Analyser, synthétiser et restituer l’information.

Savoir-être :

- Sens de la confidentialité.

- Sens relationne.

- Capacité d'écoute et de dialogue.

- Autonomie, rigueur et organisation.

- Force de proposition et esprit d’initiative.