Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes – Campus Tertre
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.
Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.
Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paye des personnels administratifs et techniques (BIATSS) titulaires et contractuels.
A ce titre il/elle exécute des actes de gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels (prise en charge, contrats, paie…) ; accueil, conseil et information des personnels pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière.
Activités principales
1. Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines
2. Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels…)
3. Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue)
4. Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., arrêté d’attribution de prime administrative, attestation retour à l’emploi, certificat de travail…)
1. Assurer la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires
2. Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
3. Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives
4. Assurer le suivi des imputations spécifiques
5. Calculer et verser les avances sur rémunération
1. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
2. Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières
3. Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service
4. Contrôler et corriger les anomalies en lien avec les services centraux
Formation et/ou qualification: niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
Expériences antérieures: 3 à 5 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
* Environnement et réseaux professionnels
* Techniques d’accueil téléphonique et physique
* Techniques d’élaboration des documents
* Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
* Accueillir les populations concernées
* Utiliser les outils bureautiques
* Enregistrer et classer les documents
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
* Rédiger des rapports ou des documents
* Savoir planifier et respecter les délais
* Savoir rendre compte
* Travailler en équipe
Savoir-être :
* Réactivité
* Rigueur
* Sens de l’organisation
* Sens relationnel
* Sens de la confidentialité, notion de discrétion
* Gestion des situations délicates
Date limite de réception des candidatures : 14 mai 2025
Date de la commission de recrutement : 21 mai 2025
Date de prise de poste : dès que possible
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