Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) Descriptif de l'emploi Poste à pourvoir : Gestionnaire de dossiers état civil, titres sécurisés, accueil du public
Suite à un départ en retraite et sous l’autorité du responsable du pôle Administration Générale, le service Population recrute un agent chargé de l’instruction des dossiers des usagers relatifs aux affaires de l’état civil, aux titres sécurisés d’identité, aux opérations funéraires, aux affaires générales, aux élections ainsi qu’à l’accueil du public à l’hôtel de ville. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés,
-Conseiller les usagers, et assurer le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
-Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
-Mettre à jour les registres
-Conduire les procédures liées aux opérations funéraires et à la gestion administrative du cimetière ;
-Gérer les dossiers de demandes de titres d’identité ;
-Procéder à l’enregistrement du recensement militaire ;
-Suivre la procédure de désignation des jurés d’assises ;
-Produire les certifications de documents et de signatures ;
-Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales ;
-Réaliser les certificats de vie, de concubinage, les attestations de résidence, les attestation d’accueil, etc.
-Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote.
Mission secondaire :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés en fonction des besoins des services.

L’agent est susceptible de recevoir une délégation de l’autorité pour la signature des actes d’état civil et la légalisation de signatures. Profils recherchés -Profil - compétences attendues :
-Connaissance en matière d'état civil, affaires générales et élections
-Connaissance souhaitée de la réglementation dans le domaine funéraire
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Siècle, plateformes ELIRE, COMEDEC, Synbird, Phase Web-Elections Politiques, Gescime, Dauremi, HUBEE)
-Sens du service public, de l’accueil du public et discrétion
-Polyvalence dans les missions du service
-Courtoisie, maîtrise de soi et sens du travail en équipe
-Autonomie, rigueur et ponctualité