Notre client, acteur reconnu dans le secteur médico-social, recherche un Assistant de direction pour accompagner la gestion administrative et le suivi des résidents. Le poste est un CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et basé à Talant (21).
Vos missions principales :
Secrétariat médical :
* Prise des rendez-vous médicaux et organisation des transports (ambulance, etc.)
* Appui au suivi Via Trajectoire et bureautique auprès du médecin et de l'IDEC
* Classement administratif des dossiers
Accueil et relation familles/partenaires :
* Accueil physique et téléphonique des familles, proches et prestataires
* Communication via Silverdo (menus, plannings, organisation d'événements)
Gestion administrative et financière :
* Facturation fournisseurs (Baseware) et résidents (Net Factu), suivi de caisse
* Suivi des admissions et sorties des résidents, accompagnement des familles
* Gestion des inventaires et des documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité)
SupportRH et organisationnel :
* Appui paie (saisie HRA)
* Suivi des Projets de Vie Personnalisés (convocations, rédaction, classement)
* Planification et suivi des réunions réglementaires (CVS, protocoles)
Profil recherché :
* Formation : Bac Minimum en assistanat administratif ou secrétariat médical
* Compétences : maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers (NetSoin, Silverdo, Baseware, HRA)
* Qualités : organisation, rigueur, sens du relationnel, discrétion
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