Description du poste
Rattaché(e) au Responsable de Programmes et au Responsable Technique, vous accompagnez le suivi administratif, technique et commercial des opérations immobilières, du dépôt de permis de construire jusqu’à la livraison clients.
Missions principales
1. Lancer les dossiers de consultation et participer au montage administratif ;
2. Préparer et établir les marchés, avenants et pièces contractuelles ;
3. Assurer le règlement des situations de travaux et des factures ;
4. Gérer le suivi administratif : dossiers assurances, Kbis, mise à jour des documents ;
5. Rédiger et envoyer courriers, comptes rendus et documents internes ;
6. Organiser et suivre les visites : chantiers, pré‑livraisons, livraisons ;
7. Assurer l’accueil téléphonique et le lien avec les entreprises et les clients ;
8. Gérer le SAV : réclamations, interventions entreprises, relances, levées de réserves ;
9. Suivre un programme de la phase PC à la conformité : appels de fonds, dossiers notaire, convocations, préparation des livraisons et remise des clefs ;
10. Participer aux tâches administratives de l’agence : gestion du courrier, classement, organisation des réunions, mise à jour des outils de suivi et contribution au bon fonctionnement global du site ;
11. Utiliser les outils internes Nexity et contribuer à la bonne circulation de l’information.
Cette liste est non exhaustive.
Le poste est à pourvoir au sein de notre agence de Clermont-Ferrand.
Qualifications
Compétences et qualités
12. Très bonne organisation et gestion des priorités.
13. Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de Word / Excel.
14. Sens du service client et bonne communication.
15. Rigueur, proactivité et discrétion.
16. Connaissances souhaitées en VEFA, processus chantier, intervenants d'opération.
17. Travail en équipe et adaptabilité.
Profil recherché
18. Bac +2 minimum (BTS PI, Assistanat, Gestion PME…).
19. Une première expérience en immobilier, construction ou administration serait un plus.
Informations supplémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons :
20. Un impact positif sur le monde qui vous entoure ;
21. Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés ;
22. Un accès à des opportunités de carrière sur plus de 200 métiers ;
23. Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis ;
24. Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service ;
25. Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…) ;
26. Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity.
Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles !
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